Slik opprettholder du produktivitet: Nyttige tips og praksis
Til tross for at i skyfri vær fungerer det bedre (og det som gjenstår å gjøre - du vil ikke stikke nesen ut på gaten), de kalde månedene er ikke den hyggeligste perioden, selv for en byboer som er utstyrt med alle nødvendige fasiliteter. I regnet blir en distraksjon mindre, men fra et biokjemisk og psykologisk synspunkt er høsten veldig vanskelig for en person - null stemning og apati har også effekt på effektiviteten. I tidsskriftet Science i 2011 publiserte en studie av sosiologene Scott Golder og Michael Macy: de analyserte tweets av brukere fra forskjellige deler av verden og kom til den konklusjonen at vi våkner når som helst på samme tid, men det blir verre jo raskere dag.
Dårlig vær gjør oss ikke monstre av konsentrasjon, men fjerner bare en distraksjon: tanken slutter å snurre i hodet mitt hvor du skal gå og ha det gøy etter (eller bedre i stedet) arbeid. Det er bevist at i høst, arbeiderne pleier å bli på kontoret i omtrent en halv time lenger enn i den varme sesongen. Problemet er at ikke alltid kvantiteten utvikler seg til kvalitet, selv om det virker for oss og omvendt. I følge denne logikken kan vi for eksempel føle seg som arbeidshelter etter en utmattende 10-timers arbeidsdag, selv om vi hele tiden hengte på sosiale nettverk. Videre, hvis oppgaven tok "bare" to timer med effektiv arbeid, virker det for oss at det absolutt ikke var gjort godt nok. Behavioraløkonom Dan Aralie sier at en låsesmed begynte å betale mindre tips bare fordi han begynte å gjøre jobben sin med erfaring raskere - det virket for sine kunder at han var tinkering. De samme hensynene veileder brukere av online-billettsøketjenester: Hvis aggregatoren "tenker" lenger, virker det for dem at det gjør mer innsats for å søke, selv om dette ikke er tilfelle.
Produktivitet avhenger vanligvis mye mer på en personlig tilnærming enn vi pleide å tenke. På 99U-nettstedet dedikert til henne, oppstod en klassifisering av produktivitetstyper i sin tid, hvorav ansatte er delt inn i fire grupper: prioriterte planleggere, planleggere, arrangører og visualiserere. Så prioritering er ekstremt viktig planlegging, de hater tom snakkere og mye mer bekymret for hvordan de skal utføre sitt arbeid til tiden, og ikke om hvilke metoder det er mer praktisk å utføre for seg selv og andre. De vil bli hjulpet av planleggere og sporere som strømlinjeformer arbeidsflyten, for eksempel den berømte Pomodoro-timeren (du må hvile 5 minutter etter hvert 25 minutt arbeid) og 42Goals for å opprettholde en liste over planlagte oppgaver.
Planners elsker også å male ting i rekkefølge, og fortsatt elsker å dykke inn selv de minste detaljene i prosessen og legge alt ut på hyllene (slik at deres korrespondanse er fylt med kuler). Ekstra verktøy de trenger er liknende: en kul dagbok som Toodledo, anker av vaner i HabitForge og Agendas for å lage agendaen. Desktop-arrangører, mapper og filer er også nyttige: i den fysiske plassen rundt planleggeren, for sin ro i sinnet, må alt også være i perfekt rekkefølge.
Sistnevnte to typer er like forskjellige fra de to første som de ligner hverandre. Det er enkelt og behagelig for arrangørene å jobbe i et lag, og tvert imot er det viktig at de i hvertfall av og til har et ord med sin kollega. De trenger ikke noen planleggere, men fokus @ vil tjenesten kommer til nytte, som velger riktig musikk for jobben, og visuelt tiltalende bærbare datamaskiner, penner og andre små ting. Visualisatorer hater å jobbe på samme type oppgaver, stadig genererer ideer, og derfor er det viktig for dem å gi fullstendig handlingsfrihet og samtidig fjerne distraherende ting fra visning. For å gjøre dette, trenger du Zen-tjenester som Ommwriter, et tekstskriverprogram og programmer for hjernekartlegging, for eksempel MyThoughts.
Men skriv ikke av de universelle anbefalingene. De fleste av oss mottar en stor korrespondanse i løpet av arbeidsdagen, og det er fare for å komme seg ned fra morgen til kveld. Det er klart at det alltid er presserende anrop og brev som er best besvart umiddelbart, men du må lære å skille dem fra de som kan vente til du fullfører oppgaven. Hvis du på grunn av meldingene ikke kan konsentrere seg i det hele tatt, er det den antisosiale tjenesten, som deaktiverer de sosiale nettverkene, og det er også frihet som blokkerer Internett helt (for en gitt tid).
Hvis høstens melankoli avviker før depresjon, må du først vende til terapeuten. Dessverre (eller kanskje heldigvis), er det ofte nødvendig å jobbe i denne tilstanden. Depresjon reduserer troen på din egen styrke, så selv kjente oppgaver som du allerede har utført mer enn en gang, kan forårsake angst. Hvis oppdraget synes å være overveldende, er det best å bryte det inn i komponentene og sette separate tidsfrister for hver. Den enkleste ting å forstå er teksten: Hvis du er forferdet over at du må skrive 10 000 tegn, sett et mål å skrive to avsnitt (eller en eller to setninger - til oppdraget virker ekte for deg). Når du takler en slik oppgave, vil humøret øke litt, og arbeidsstykker med samme kompleksitet vil ikke være skremmende.
På kontoret er det verdt å tilpasse situasjonen til dine egne behov så mye som mulig. Poenget er ikke bare på hvilket sted i åpningsområdet å ta og hvilke hodetelefoner å velge for ikke å høre huslylyder. Hvis du vet at du kan bli sittende fast i løpet av en arbeidsdag fra en plutselig oppgave, en ubehagelig bemerkning eller en banal situasjon som en kaffemaskin-sammenbrudd, bør du få hjelp av en kollega. Du kan ikke bli beste venner - og dette er normalt, men muligheten til å dele en plutselig angst bidrar til å stoppe og forstå det - og dette er det viktigste våpenet mot angst. I tillegg må du ikke være redd for å innrømme at sjefen er deprimert: selv om forholdet ditt ikke kan kalles tillit, kan du strømlinjeforme henvise til helseproblemer (det er ingen løgn her) slik at han ikke har tanken på at arbeidet har opphørt å være interessant eller du er bare lat.
bilder: 1, 2 via Shutterstock
