Bullet journal: Den perfekte måten å holde en dagbok

alexander savina

Det ser ut til at alle rundt er dagbøker. På bakgrunn av organisasjonens rush blir det nye systemet stadig mer populært, hvordan man gjør det så effektivt som mulig. Det kalles ikke for sanselig på russisk av begrepet "bullet-journal" - fra den engelske "bullet", som betyr ikke bare "bullet", men også "poeng". Den er designet for å strømlinjeforme mål, planer og daglige oppgaver, samt enkelt og raskt registrere viktig informasjon. New York-designer Ryder Carroll kom opp med et pressemagasin: siden han fortsatt var på skolen, hadde han en hard tid å konsentrere seg om ett emne, og han ønsket å finne en måte å raskt rette opp de tankene som kom til sinnet for å komme tilbake til dem når som helst.

Så det var et helt system som kombinerer en dagbok, en liste over mål og en notatbok for tanker og ideer. I 2013 lanserte Carroll en video der han snakket om en ny måte, og i 2015 en forbedret versjon av videoen, som gjorde nesten fire millioner visninger; fra det kan du lære de grunnleggende prinsippene som denne dagboken er basert på. Bullet-Journal er rost av BuzzFeed og Quartz, og fans av metoden kan finnes på ethvert sosialt nettverk - Ryder Carroll-prosjektet på Facebook, for eksempel titusenvis av abonnenter. Vi forteller hvorfor du trenger det også, og hvordan du starter din svært effektive planlegging.

Hva er kulejournalen?

Bullet Journal er ikke bare en dagbok, men en blanding av glidebryter og en personlig dagbok: det er praktisk å registrere alle slags ting (fra tilfeldige tanker som kommer til hjernen til haster arbeidsoppgaver og planer for det neste tiåret) - og raskt finne det du trenger ved hjelp av spesialtegn. All nødvendig informasjon lagres på ett sted, og i stedet for å bli revet mellom notater på telefonen, notatbøker og programmer som Evernote og Trello, bare se i notisboken. I tillegg er Bullet-Journal et klart system: med hjelp er det praktisk å overføre oppgaver som du ikke har nok tid til, fra dag til dag, fra uke til uke, og ikke gå glipp av noe viktig.

Det er ingen universell oppskrift å bli mer produktiv (det er flere typer produktivitet, og hver av oss har sin egen måte), men kuletabellen er et godt verktøy, spesielt for de som trenger å planlegge sin tid og prioritere - det vil si alt på hyllene. I motsetning til tradisjonelle daterte dagbøker, kan Bullet Journal tilpasses, slik at du bare gir de verktøyene og seksjonene du trenger, og legger til noe av ditt eget.

Hvordan holde en slik dagbok?

Det store pluss til kulejournalen er at du kan begynne å holde en slik dagbok fra hvilken som helst dato - så det er ikke nødvendig å vente på neste januar. Først må du få en notatbok - ikke for tung, men ikke for liten, slik at det er behagelig å bære med deg, og den inneholder all den informasjonen du trenger. Den mest populære blant tilhengerne av systemet - Leuchtturm1917 og Moleskine, men noen notatbok eller utdatert dagbok vil gjøre - i en celle, i linjal eller ulinjert (vær forberedt på at i et år må du bruke flere stykker). Hvis sidene i notisboken ikke er nummerert, må du selv gjøre det.

For å starte, ta siden under innholdsfortegnelsen (Indeks) - du fyller den når du går. Her må du registrere navnene på seksjoner og sider som de opptar. Det neste trinnet er årlig sving (fremtidig logg). Under det må du ta noen sider; De er oftest delt inn i tre deler, hver av dem tilsvarer en måned. Her kan du registrere store mål for året og viktige datoer (for eksempel bursdager og jubileer). Ikke alle bruker den årlige spredningen, men det kan være nyttig hvis du vil evaluere planene som helhet.

Det neste nettoppslaget blir din månedlige reversering (månedlig logg). På venstre side anbefaler Ryder Carroll å skrive ut alle dagene i måneden og signere ukedagene ved siden av dem. Motsatt tall kan du skrive ut hendelser og hendelser, hvor datoene ikke endres nøyaktig - for eksempel forretningsreiser. På høyre side av siden skriver du ut de store spørsmålene og oppgavene som ikke er knyttet til en bestemt dato som du trenger for å løse denne måneden. I slutten av måneden er det praktisk å se om du har laget tidsplanen eller ikke.

Endelig er hoveddelen av en dagbok - daglige oppføringer. Navnet "bullet journal" innebærer at du skriver alt poeng for punkt. Hvert element i oppgavelisten er merket med et spesielt ikon: Daglige oppgaver ("Parse Mail") - Et punkt, hendelser, møter og hendelser ("Lunsj med en kollega") - En sirkel, og notater og tanker (for eksempel arbeidsideer) - Et dash. Spesielt viktige eller presserende oppgaver kan merkes med en stjerne eller et utropstegn. Hvis du har fullført oppgaven, sett et kryss i stedet for en prikk. På slutten av uken, se på oppgavene som ble lagt uferdige og avgjør om de er relevante. Hvis ikke, kryss dem av, og hvis de fortsatt er viktige, merk dem med en pil eller ">" og flytt dem til neste uke eller måned.

I tillegg til de grunnleggende symbolene kan du bruke andre som du trenger (for eksempel $ for å betegne kjøp og utgifter) - det viktigste er at det ikke skal være for mange av dem, og du vil ikke bli forvirret. Ikoner skal skrives på et eget ark - de er spesielt nyttige i første gang, når du bare vender seg til systemet.

I tillegg til hovedoppgavene i dagboken kan du lage lister - for eksempel bøker du planlegger å lese, eller hyppige kjøp. Ikke glem å merke i innholdsfortegnelsen hvor mange poster som er opptatt for en bestemt måned, og hvilke sidelister som er plassert.

Hvordan kan du ellers gjøre livet enklere?

Som planlagt av Ryder Carroll er kulebladet ikke bare en oppgaveliste, men også en dagbok: du kan bruke den til å vurdere hva du klarte å gjøre i en måned eller et år og huske hva som skjedde i løpet av den tiden. Det er ikke rart at mange legger til bilder, tegninger og legger stor vekt på design - hvis det inspirerer deg, er Pinterest, Instagram og tema-samfunn fullt av ideer. En slik seriøs tilnærming er tvert imot skummel for mange, og hvis du ikke er klar til å bruke tid på lettering og skissering i marginene, er det greit: dagboken bør være primært nyttig og praktisk, slik at du kan begrense deg til en minimalistisk tilnærming. Du kan ta vare på individuelle teknikker - for eksempel bruk penner av forskjellige farger for å markere spesielt viktige oppgaver eller å skille arbeid fra personlig virksomhet.

Bullet Journaling er et fleksibelt system som kan og bør tilpasses for deg. Det er ikke nødvendig å bruke alle verktøyene, for eksempel hvis du ikke har vane med å bygge en plan for en måned umiddelbart, kan du slippe oppgavelisten for en måned. Hvis du ikke liker å skrive ut datoene for måneden i en kolonne, kan du spre med en vanlig kalender. Du kan legge til oppgaver for hver uke, deretter distribuere dem om dagen, du kan planlegge dagen mer detaljert og sette deg oppgaver for morgen, ettermiddag og kveld - alt avhenger av dine behov og ønsker.

I en slik dagbok er det også praktisk å kompilere sjekklister for å holde rede på vanene dine - for eksempel å merke om du har sovet nok, gikk på treningsstudioet, hva stemningen din var og hvis du har gjort husarbeid. Noen ideer finnes her. Bulletjournalen løser ikke alle dine problemer - men det vil sikkert bidra til å bli mer samlet og mer produktiv.