Hvordan organisere arbeid hjemmefra: 9 enkle trinn
alexander savina
Evne til å jobbe hjemmefra - i pyjamas, i henhold til en praktisk tidsplan, uten å måtte gå til kontoret i en overfylt transport to ganger om dagen - det virker som mange mennesker den ultimate drømmen. I praksis er alt ikke så rosa og arbeid på sofaen, dessverre, passer ikke alle sammen: Hvis du er omgitt av andre mennesker, har du mer motivasjon og du er mer produktiv enn alene, kan du velge et tradisjonelt kontor. Men selv om du er sikker på at dette er ditt valg, kan fallgruvene ikke unngås - vi forteller deg hvordan du kommer rundt dem.
Sett en klar tidsplan
Arbeid hjemmefra betyr ikke alltid mindre arbeid enn kontoret - selv om du ikke bruker tid på veien. Mest sannsynlig må du sette din egen tidsplan for å møte tidsfrister. Den gode nyheten er at du ikke trenger å holde fast i standard "ni til fem" ordningen: hvis du er mer produktiv om kvelden, forhindrer ingenting deg i å starte ved to eller for eksempel å bryte dagen inn i flere blokker når du må gå et sted. Det viktigste er å holde fast på den planlagte planen, og da blir det lettere å komme seg til virksomheten.
Kjemp distraksjoner
Det er vanskeligere å bekjempe utsettelse hjemme, enn på kontoret: ingen vil se at du faktisk ser på en video på YouTube i stedet for en rapport. Ikke desto mindre finnes det arbeidsmetoder her: Hvis du føler at en slags yrke hindrer deg i å være produktiv (for eksempel legger du en film eller en serie i bakgrunnen, men du blir distrahert av handlingen), så er det på tide å gi opp det. Prøv å slå av sosiale nettverk varslinger i hvert fall for en kort periode - sikkert vil det gå raskere. For å sikre at du har nok tid til å gjøre alt, kan du prøve å holde en oppgaveliste.
Ikke glem å kommunisere med kolleger og overordnede
Hvis du ikke er freelancer som arbeider uavhengig av andre, men en del av et lag, må du være oppmerksom på selskapets virksomhet og forstå hvordan ting går med felles prosjekter. For de som jobber hjemmefra, kan det være vanskelig: noen av spørsmålene til kolleger er raskere og mer kjent å diskutere høyt, og du kan bare glemme å fortelle deg om viktige kunngjøringer. I en slik situasjon faller plikt til å overvåke situasjonen deg delvis: Snakk med kolleger og sjefer oftere og finn ut hvordan du går for ikke å falle ut av prosessen.
Tenk over mat
Et annet viktig poeng å tenke på om du bestemmer deg for å jobbe hjemmefra, er mat. Enhver som har bodd minst en gang for en hel arbeidsdag i sin egen leilighet vet hvor sannsynlig det er å bruke det med te og kaker, eller å hele tiden bryte seg fra virksomheten, for å se igjen på kjøleskapet. Husk at hjemme bestemmer du hva slags mat du har på tallerkenen din - dette gjelder også grunnleggende måltider og snacks.
For å begrense antall tilnærminger til kjøleskapet, kan du prøve å stille inn en alarm eller sette påminnelser på smarttelefonen at det er på tide å ta en pause (til lunsj eller en matbit). Dette er bedre enn å spise rett på datamaskinen: på jobb kan du spise mer enn du vil, og det er vanskeligere å ta hensyn til smaken av mat.
Et annet problem er å lage tid til lunsj og matlaging (gjør det rett midt på arbeidsdagen? Og når skal du vaske oppvasken?). Det er en vei ut: du kan for eksempel lage lunsjer for uken fremover i helgene, eller du kan gå ut til lunsj ved siden av huset - bare fordi du ikke er på kontoret, betyr det ikke at du ikke har råd til en pause.
Unngå isolasjon
Potensiell ensomhet utfordrer mange mennesker til å jobbe hjemme: alternativet når du bare kan snakke med din egen katt for en hel dag, er ikke for alle. Selv om det er behagelig for deg å jobbe alene, er det fortsatt å unngå fullstendig isolasjon - ellers er det en sjanse til å slutte å forlate leiligheten ubemerket. Ikke glem å kommunisere med folk utenfor direktemeldinger og regelmessig gå på tur for å varme opp og få litt frisk luft. For en forandring kan du prøve coworking eller jobbe i en kafé.
Organiser arbeidsområdet ditt
For å raskt stille inn i arbeidsmodus, anbefaler eksperter å tildele en spesiell sone. Bare å sitte på sofaen med en bærbar datamaskin og en hund er ikke nok, men en egen overflate er nok - det viktigste er at du føler at en ny fase av dagen begynner når du stiger opp fra bordet. "Ved å definere en klar plass trekker jeg linjen mellom arbeid og hjemme. Når jeg er på kontoret, tenker jeg ikke hjemme. Når jeg er i min hjemmesone, tenker jeg ikke på forretninger," sa Virginia Ginsburg, eier av Swell Strategies, forretningsrådgivning og coaching.
Av samme grunn anbefales de som jobber hjemmefra ofte for å bytte fra pyjamas til arbeidsklær. Dette betyr selvfølgelig ikke at du må sitte i en jakke på datamaskinen din - du kan velge hvilken som helst du vil være komfortabel med.
Bli kjent med husarbeidene
Mange tror at arbeid fra hjemmet vil hjelpe dem til å gjøre dobbelt så mye - å utføre arbeidsoppgaver, og samtidig gjøre forretninger. Men mest sannsynlig vil alt være omvendt: Hvis du prøver å løse et alvorlig problem, vil husarbeidene bare være distraherende - i hvert fall fordi du ikke kan konsentrere deg om en ting. Selv om du selvfølgelig kan prøve å finne en balanse - for eksempel tenk på et prosjekt mens du laster opp en vaskemaskin, eller ta pauser for mekaniske oppgaver. Det viktigste å huske er at arbeidet i arbeidstid må forbli i prioritet - og at det er umulig å gjøre alt på en gang.
Be alle om å forlate deg alene
Hvis du ikke er alene hjemme, øker antallet distraksjoner bare - husk historien om professor Robert Kelly, som ble intervjuet av BBC i luften, da barna hans uventet løp inn på kontoret. For ikke å finne deg selv i samme situasjon, prøv å trekke klarere grenser: Ja, faktisk er du hjemme, men dette betyr ikke at slektninger og naboer kan kontakte deg om noen uhensigtsmessig sak eller at du alltid kan stoppe i en halv time på telefonen. Arbeidstid er arbeidstid, uansett hvor du er.
Ikke arbeid dag og natt
Dette elementet er spesielt vanskelig gitt de som, selv om de forlater kontoret, ikke kan slutte å sjekke arbeidspost. Noen eksperter tror at å bli kvitt arbeidsholisme for de som jobber hjemme er vanskeligere enn å beseire mangelen på motivasjon. Hvis dette er tilfelle, bygg klare grenser - ellers kan du ikke legge merke til hvordan du sitter ved bordet fra ti om morgenen til sent på kvelden. Du kan komme med en spesiell ritual som vil hjelpe deg å forstå at arbeidet er over, for eksempel å lage en sirkel rundt gården - å gå hunden eller bare gå.