Det handler ikke om deg: Hvordan slutte og bli venner
Alexandra Savina
Alle som noen gang har opplevd oppsigelsevet at dette er en smertefull prosess som kan sammenlignes med avgang med en partner. Du kan trekke deg annerledes: Forfatterne til Harvard Business Review, for eksempel, identifiserte syv avskjedigingsstiler - fra det utbredte "i henhold til alle reglene" (medarbeider snakker om alt på forhånd, tydelig identifisering av grunnen) og "takknemlig" (medarbeideren hjelper selskapet til å takle overgangsperioden) til "Impulsiv" (den ansatte bare kommer ikke til kontoret en gang) og "brennende broer" (i tillegg forsøker personen å irritere organisasjonen).
Det er mange eksempler på profilerte oppsigelser: For noen år siden publiserte Goldman Sachs-sjefen en kolonne i New York Times "Hvorfor forlater jeg Goldman Sachs", hvor han kritiserte banken og kulturen som hadde utviklet seg i selskapet. Men det er ikke alltid verdt å brenne broer - det kan hende du trenger anbefalinger fra din tidligere arbeidsstasjon, eller du kan til og med måtte jobbe med gamle kolleger, for eksempel i et annet selskap. Vi forteller hvordan å gjøre en slik adskillelse så behagelig som mulig for begge parter.
Gi beskjed på forhånd
I henhold til arbeidskodeksen må en arbeidstaker, når han avskediges etter ønske, varsle arbeidsgiveren om dette innen to uker. Det er sant at det er unntak - for eksempel i løpet av prøvetiden, blir gapet redusert til tre dager, og hvis lederen forlater, øker han tvert imot til en måned. Loven forplikter seg ikke til å være på arbeidsplassen alle dager etter avskedigelsen (for eksempel kan du gå på ferie), men dette er ikke bare en formalitet: det tar tid for et selskap å finne en erstatning, og for en ansatt å overføre saker.
For å komme seg med haler, trenger forskjellige mennesker forskjellige tider. For eksempel, Laszlo Bock, tidligere leder av HR-avdelingen i Google, kunngjorde sin intensjon om å forlate selskapet i juli, men han jobbet der til slutten av året, slik at overgangsperioden ville være så rolig som mulig. Selvfølgelig er dette et unntak fra regelen, men det er fortsatt verdt å gi selskapet tid til å lete etter en erstatning og sette orden på arbeidsforholdene. Jo høyere posisjon og de flere arbeidsflytene er knyttet til deg, desto større er dette gapet. Men advarsel om din pensjonering på forhånd, du må forberede deg på vanskeligheter: Kollegaer som snart blir tidligere, kan være vanskelige med deg - fordi du ikke lenger er en del av selskapet.
Det er verdt å tenke på om avskedigelsen vil forstyrre selskapets interne prosesser - for eksempel hvis det er et viktig prosjekt foran deg, som i stor grad avhenger av deg. Selv om det selvsagt ikke er "ideell" tid for avskedigelse.
Gjør det personlig
Uansett hvor stor fristelsen er, er det alltid bedre å informere om avskedigelsen din personlig, og først og fremst til nærmeste veileder, for å vise deg å være en høflig ansatt. Det er bedre enn om hun eller han finner ut om dine planer fra noen fra kolleger som du i hemmelighet delte dine planer med. Det er bedre å først diskutere hvordan du skal kunngjøre din beslutning til de andre kollegaene med arbeidsgiveren - kanskje han vil vurdere at det blir bedre for laget hvis det ikke vet om endringene for en stund.
Fullfør saken
Dette er åpenbart, men likevel: Ikke tving kollegene dine til selvstendig å forstå din uferdige virksomhet - du selv ville neppe likte det også. Prøv å fullføre alle oppgavene du jobber med, selv om de to siste ukene i det gamle stedet du absolutt ikke vil gjøre noe og mentalt, har du allerede en ny stilling.
Hvis det er fysisk umulig å fullføre arbeidet på så kort tid (som oftest skjer), gi detaljerte instruksjoner for hver av oppgavene som blir enkle for kollegaene å forstå. Du kan også skrive et notat med vanlige spørsmål for hvem som skal erstatte deg, eller invitere kolleger til å kontakte deg i overgangsperioden.
Forbered deg på en erstatning
En av de vanskeligste oppgaver som vil oppstå foran lederen din, er å finne en tilstrekkelig erstatning for deg og introdusere en ny ansatt. Hvis du er bekymret for hvem som vil fortsette arbeidet du startet og hvordan i en slik situasjon kan du tilby hjelp - for eksempel å si hvilken av selskapets ansatte eller andre kandidater du vet du tror kunne klare deg godt med ditt ansvar eller Om nødvendig, ta del i intervjuer.
Hodet vet sannsynligvis ikke alle nyanser av arbeidet ditt - så du kan hjelpe ham i denne situasjonen. Hvis du allerede vet hvem dine plikter vil bli overført, må du prøve å maksimere medarbeiderens kunnskap - dette vil gjøre avskedigelsen så smertefri som mulig for bedriften (med mindre du følger "brennebroen" scenariet).
Takk kolleger
I mange bedrifter er det vanlig å erklære avskedigelsen med farvelbrev - dette er en praktisk, men kanskje upersonlig tilnærming. En høflig gest er å takke de som hjalp deg i sitt arbeid og takket være hvem du har fått verdifull erfaring, i et eget brev eller personlig. "Selv i de verste situasjonene, er det noe du liker og kolleger du liker å jobbe med," sier Daniel Gulati, forfatter av boken "Passion and Purpose Young Business Leaders". I tillegg er det nyttig å bytte kontakter for avskjed, spesielt hvis du fortsetter å jobbe på ett område: du vet aldri når du trenger råd eller anbefaling fra en kollega.
Hold deg høflig
Selv om du hater din nåværende jobb og er glad for å endelig si farvel til sjefen din og dine kolleger, ikke haste for å danse en seierdanse på arbeidsplassen. Andre ansatte forblir i arbeid på sine tidligere stillinger, og kanskje de selv ønsker å være på plass, men de har fortsatt ikke en slik mulighet. «Dine kolleger vil sikkert være glade for deg, men du bør ikke få dem til å føle seg dårlige på grunn av den nåværende jobben,» sa Lisa Sugar, grunnlegger og president for Popsugar, Inc. »Og omvendt: Du bør ikke kaste slam i firmaet der du jobber for tiden - Sannsynligvis vil det nå din leder og vil ha en dårlig effekt på deg først. Selv om du hater jobben din, sjefen din og alt som er knyttet til dem, forbli høflig og ikke ødelegge alt etter deg selv. "
Daniel Gulati mener at i vanskelige situasjoner - for eksempel hvis en leder tok avskjedigelsen til hjertet, blir sint eller beskylder deg for forræderi - må du vurdere de mulige konsekvensene av handlinger: "Det er uproduktivt å kaste bort tid og energi for å forandre seg om deg" .
Vær konsekvent
Hele hemmeligheten før eller senere blir tydelig - spesielt i et lukket kontorlokal. Du bør ikke komme opp med ulike grunner for avskedigelsen din for forskjellige personer - for eksempel den "offisielle" for en leder og ekte for nære kolleger: det er bedre å konsekvent holde fast i en versjon. "Lær den viktigste leksjonen til alle politikere: det er bare en historie fortalt på en bestemt måte - hold deg til det, sier Len Schlesinger, professor ved Harvard Business School." Da kan ingen si at han hørte noe annet. "
Vær klar til å snakke om årsakene til oppsigelse, men reagere så taktfullt og høflig som mulig - dette er en god mulighet til å gi lederen en konstruktiv tilbakemelding. Ligger og gjemmer seg i lang tid hvor du går, er heller ikke for effektiv. Før eller senere vil kollegaer fortsatt vite om dine fremtidige planer, og det er i din makt å forsinke øyeblikket.
Separate dine og andre
Vi tror at du allerede forstår hvilke data i dine hender tilhører deg og hvilke data er arbeidsgiverens eiendom. Det er nyttig å kopiere alle personlige filer og informasjon på forhånd - spesielt hvis din bedrift ikke trenger å jobbe i to uker, og du kan bli bedt om å forlate arbeidsplassen samme dag når du sender et brev med oppsigelse.
Finansielle data, lister over klienter og samarbeidspartnere og annen informasjon som kan være av interesse for konkurrenter tilhører selskapet - vi synes det ikke er verdt å forklare hvorfor det er umulig å sende denne informasjonen fra å arbeide til personlig post i den siste uken før de forlot (dette er ikke bare uetisk, men også være fulle av juridiske problemer). IBSs administrerende direktør Sergey Matsotsky bemerker at ansatte ofte vurderer informasjonen de samlet og listen over klienter de tok som deres personlige eiendeler - men de glemmer at de delvis klarte å gjøre det takket være samarbeidet med merkevaren.
Arbeid i samme tempo
Etter at du har sendt inn ditt brev, er det vanskeligst å beholde motivasjon og fortsette å jobbe som før - spesielt hvis du allerede mentalt forestiller deg hvordan du starter nye oppgaver. Men uansett hvor fristende det er å komme til jobb senere eller spise for en og en halv time, prøv å jobbe på samme nivå hvis mulig. Du har allerede gitt dette selskapet mye tid - og du vil nok ikke ha de resterende to ukene for å eliminere dette inntrykket.