Hvordan ikke å brenne på jobb og ha tid til å leve: 10 tips
alexander savina
Universelle regler for hvordan du bygger arbeidsplanenslik at det er tid og energi for personlige saker, nei. Hver setter sin mening i begrepet balanse mellom arbeid og privatliv. Ikke desto mindre står entreprenører, kontorarbeidere og frilansere i arbeid med det samme problemet. Vi har samlet noen generelle anbefalinger som vil hjelpe deg med å bygge et passende regime.
Merk grensen
Det første og mest åpenbare råd: Å snakke om balansen mellom faglig og personlig liv er umulig hvis du ikke vet hvor en ender og den andre begynner. Du kan bokstavelig talt tegne en linje med ritualer. Julianne Miles, medstifter av konsulentfirmaet Women Returners, for eksempel, anbefaler å komme hjem for å bytte klær fra arbeidsklær. Hvis du jobber hjemmefra, er det bedre å legge til side en spesiell sone for virksomheten - når du setter deg ned bak skrivebordet på din favoritt sofa, vil du umiddelbart innse at det er på tide å hvile. Finn hva som hjelper deg å bytte fra en modus til en annen. Dette kan være en bok du leser i t-banen, en kort spasertur rundt huset med en hund når du ikke tenker på forretninger, eller en vane med å komme inn i en bil for å ta en pause i et øyeblikk, mentalt si at arbeidsdagen er over.
Nesten alle har situasjoner der du må ta arbeid hjemme - men i dette tilfellet kan du tegne grenser. Velg en tid når du ikke vil være engasjert i virksomheten (helg, noen timer før sengetid - hvor mye det vil vise seg) og prøv å holde en klar tidsplan. I utgangspunktet vil det ikke være lett, men et jevnt regime og regler vil hjelpe.
prioritere
Slik at arbeidet ikke forstyrrer ditt personlige liv og omvendt, må du først og fremst finne ut hva som er viktig for deg. Vær ærlig mot deg selv: alle har forskjellige mål og prioriteringer, så du bør ikke fokusere på foreldres eller andre. Prøv å bygge timeplanen din i samsvar med det som er viktig for deg: muligheten til å hente barn fra skolen eller motta ytterligere utdanning om kvelden, gå til legenes kontor om ettermiddagen eller gå til bassenget om morgenen. Arbeidsgivere er ofte villige til å gi innrømmelser til ansatte, det viktigste er ikke å være redd for ærlig og åpen samtale.
Lær å nekte
Bare du vet grensen for evner, og hvis noe er utenfor din makt, er det bedre å si det direkte. Ikke vær redd for å fortelle sjefen din hvis du ikke klarer oppgavenes strømning: til slutt påvirker dette alltid produktiviteten, og det er bedre om situasjonen kan forebygges.
Det vil være lettere å skille mellom arbeid og privatliv hvis du lærer å si nei til flere oppgaver som du ikke har tid og energi på. Coach Melanie Allen anbefaler ikke å umiddelbart motta forespørsler om å gjøre noe over normen, men å ta en kort pause og tenke: "Si at du vil svare litt senere, og bruk denne gangen for å avgjøre om du skal være enig eller ikke. Hvis du vil si ja "Alt er i orden. Men hvis du vil gi opp, si" nei "og stå på din side."
Stopp å sjekke meldinger
Smarttelefoner tillater oss å være i kontakt 24/7 - og hvis det gjelder venner og familie det gleder seg, når det gjelder arbeid, hindrer det bare: Vi fortsetter å løse forretningsproblemer, selv når vi forlot kontoret. E-post og direktemeldinger kan føre til ulemper: Når vi sjekker korrespondanse med venner, vil vi perforere lese andre meldinger. I motsetning til andre former for kommunikasjon, for eksempel den tradisjonelle telefonsamtalen, er det ingen klare grenser - en fungerende e-post kan komme klokken syv om morgenen og om morgenen. Derfor bør du sette disse grensene for deg selv.
Du kan for eksempel slå av varsler i posten eller i meldingen eller slå på nattmodusen på smarttelefonen etter en bestemt time. Du kan sette opp et automatisk svar i helgen, slik at samtalerne vet når du kan forvente nyheter fra deg: det er ikke alltid folk som trenger å få informasjon raskt, mange mennesker trenger bare å vite at du mottok meldingen og vil kontakte dem senere. Selvfølgelig er det unntak og uhell situasjoner når det er umulig å ikke svare, men de bør ikke bli en regel - ellers vil du ikke legge merke til hvordan du vil brenne ut.
Prøv å jobbe ikke lenger, men mer produktivt.
Tiden da fagforeningene kjempet for å redusere lengden på arbeidsdagen er langt borte. Nå ser vi den motsatte trenden: Vanlig prosessering blir normen, og mange mennesker tar selvfølgelig arbeid i helgene - selv om forskerne mener at det er helsefarlig. Vi tenker ofte at hvis vi sitter litt lengre, så vil vi definitivt ha tid til alt - men dette er selvbedrag: jo lenger vi jobber, desto mer faller produktiviteten. I tillegg, etter å ha gjort en ting, kan du alltid ta opp neste - og så videre til uendelig.
Den uhøflige setningen "Du trenger å arbeide ikke åtte timer, men hodet ditt" passer så godt som mulig: For ikke å bli rammet ned i rutine og saker, må du kunne bygge prioriteringer (ikke alle oppgaver er like viktige - selv om vi ofte tror det) og plukke ut de strengt definerte tid til å fullføre hver av oppgavene. Det er også nyttig råd å ikke spre små ting: Ikke prøv å gjøre flere ting samtidig, og ikke bli distrahert av e-post og direktemeldinger - du vil bli overrasket over hvor lenge vanen tar hvert tiende minutt for å sjekke meldinger.
Ikke press deg selv
Vi har allerede fortalt hvordan perfeksjonisme skader selvutvikling. Gjennom årene har vi flere og flere tilleggsoppgaver og ansvar, og det blir stadig vanskeligere å gjøre dem perfekte - og er det nødvendig? Det er noen ganger nyttig å gi slipp på situasjonen og være forberedt på det faktum at du må ofre noe. Hvis du ikke har styrken til å lage en kompleks middag etter jobb, bør du ikke tilråde deg selv at du må begrense deg til pizza: På denne måten vil du spare deg for å brenne ut. Både i arbeidere og i personlige saker trenger man ikke å streve for å gjøre alt feilfritt - det er nok å prøve hardt å oppfylle sine plikter godt.
Tenk på et annet diagram.
I den moderne verden, for å være en god medarbeider, er det langt fra alltid nødvendig å være til stede på kontoret fra ni til seks. Mange spørsmål kan løses med arbeidspost, og i stedet for et møte kan du holde et Skype-anrop. Det antas at det på kontoret er lettere å kontrollere hva arbeideren gjør, men for mange, jobber hjemmefra, uten støyende kolleger, bidrar det til å fokusere bedre og til slutt jobbe mer effektivt. Så hvis dette er ditt valg, vær ikke redd for å snakke om det med arbeidsgiveren din. Hvis du enkelt kan avslutte saken hjemmefra, etter at du har lagt barna i seng, er det ikke noe poeng i å prøve å fullføre det ved seks om kvelden. Videre, hvis du velger fleksible timer eller arbeider hjemme, sett inn begrensninger (se første ledd) - ellers er det fare for at du vil jobbe som før eller enda mer, fordi du ikke vil kunne koble fra prosessen i tide.
Velge et selskap, vær oppmerksom på hvilken arbeidsplan som er akseptert her: Hvis alle blir på kontoret til kl. 11.00 og er vant til å jobbe i helgen, er det lite sannsynlig at du kommer til å komme hjem klokken syv.
Delegere oppgaver
Ofte streber vi etter å gjøre så mye som mulig, fordi vi tror at vi kan styre prosessen bedre - men dette er ikke den mest produktive tilnærmingen. Konsentrere først og fremst om hva du kan gjøre bare, og prøv å delegere del til andre - det er mindre oppgaver som gjør at du kan fullføre arbeid tidligere, eller husholdningsarbeid som du ikke har nok styrke til. Stuart Friedman, professor i ledelse ved Wharton School of Business ved University of Pennsylvania, råder deg til å bli enige om å dele ansvar med viktige aktører på ulike områder av livet ditt - kolleger, partnere og kjære. Slike situasjoner kan hjelpe andre til å lære noe nytt, og du vil bli litt losset, slik at du kan gjøre andre ting.
Vær mer oppmerksom på deg selv
Bare du vet hvor mye innsats du faktisk investerer i virksomheten - så lytt til opplevelsene og arbeidet i et tempo som er behagelig for deg (ja, i ethvert arbeid er det nødssituasjoner, men de skal ikke bli normen). Den britiske non-profit organisasjonen Mental Health Foundation anbefaler å legge merke til hvordan arbeidet tretthet bygger seg opp: observer i noen uker hvor mye tid du bruker på ting - ikke bare på kontoret, men også å tenke på fremtidige prosjekter eller for eksempel å svare på samtaler og brev i timene utenfor kontoret. Alt dette er en del av arbeidet (selv om vi er vant til ikke å være oppmerksom på det), på grunn av hvilken tretthet også akkumuleres. Hvis du blir klar over omfanget av katastrofen, blir det lettere for deg å kontrollere tilstanden din.
Start liten forandring
Forvent ikke at du vil kunne endre livsstilen din umiddelbart: forandring krever viljestyrke og det mer ambisiøse målet du setter for deg selv, desto mer sannsynlig er du å forlate denne venture. Hvis du vil begynne å forlate kontoret til rett tid, ikke forvent å kunne gjøre det umiddelbart fem dager i uken. Begynn gradvis: Prøv å gå tidlig en dag i uken, for eksempel på fredag, og prøv å gjøre det oftere.