Hvordan slå procrastination: Nyttige tips

Sasha Savina

Nesten hver og en av oss har opplevd utsettelse. - gikk til instagram i stedet for å skrive et diplom, eller drakk kaffe for lenge og lese Facebook om morgenen, og til slutt var det sent for jobb. Forskere sier at ved å procrastinate, unngår vi oppgaver som gir ubehagelige følelser, og i stedet for dem gjør vi det som gir kortsiktig glede. Å sette ting av til senere begynner vi å føle seg skyldig og skam - og på grunn av dem fortsetter vi å forbli inaktive.

Den gode nyheten er at du kan bekjempe procrastination: selv om det virker som om vi ikke kan gjøre noe med oss ​​selv, er dette langt fra å være tilfelle. Vi snakker om flere teknikker som vil hjelpe deg med å komme sammen og til slutt komme ned til virksomheten.

Prøv å forstå hvorfor du farger

I kampen mot utsettelse er det svært viktig å forstå hvorfor du utsetter ting for senere - årsakene kan være svært forskjellige. Etter å ha funnet ut grunnen til at du fargelegger, vil du kunne spore løpet av tankene dine og analysere dine handlinger for å kunne handle i tide. For eksempel er det svært ofte at motviljen mot å ta på en bestemt oppgave er forbundet med perfeksjonisme: En person kan være så redd for at han ikke vil være i stand til å gjøre jobben ideelt, at han foretrekker å ikke starte i det hele tatt eller å stramme til det siste, endre, rette og forsøke å forbedre resultatet.

Ofte er vi prokrasiniruem, fordi oppgaven som må gjøres, virker for kjedelig - å bruke tid på sosiale nettverk eller se serien er mye morsommere og enklere. Hvis du ser dette trekket bak deg, ta en nærmere titt: Hvor mye tid bruker du på Internett og andre distraksjoner? En annen vanlig årsak til utsettelse er at vi bare ikke tenker på konsekvensene av våre handlinger, det virker for oss at de ikke kommer igjen snart, og det er ingenting å bekymre seg for. I dette tilfellet er det nyttig å huske at gjengjeldelse er sikker på å komme for passivitet, og tvinge deg til å tenke på konsekvensene på forhånd, i stedet for en time før fristen, forsøk på å fullføre en ukentlig oppgave.

Bryt oppgaven fra hverandre og lag en handlingsplan.

Svært ofte kan vi ikke begynne å jobbe på grunn av frykt: oppgaven virker så stor og uforståelig at den lammer. For å takle følelser kan du bryte en stor oppgave til mindre - slik blir en abstrakt volumetrisk oppgave et sett med klare og konkrete handlinger. Hvis du for eksempel vil skrive et essay eller en lang rapport, velger du delen som synes å være den enkleste og mest forståelige for deg, og prøver å starte med det. Når du fullfører minst en liten oppgave, vil du umiddelbart føle deg tryggere. Du kan tenke opp en liten belønning for å gjøre hver liten del: det blir lettere å komme til finalen.

Den abstrakte oppgaven virker alltid mer komplisert, så før du begynner å jobbe med et stort og viktig prosjekt, er det nyttig å utarbeide en klar handlingsplan, tenk på hva nøyaktig og i hvilken rekkefølge du må gjøre. Dette vil også bidra til å bedre planlegge arbeidstiden: du kan anslå hvor lang tid det tar for denne eller den aktuelle handlingen, og sett tidsfristen for hver av dem - med presise tidsfrister blir det vanskeligere å distrahere. Når du begynner å flytte fra punkt til punkt, vil en oppgave som virket umulig å oppnå, bli mer forståelig og spesifikk - og du vil føle deg bedre og gradvis bli involvert i prosessen.

Grace Marshall, forfatter av boken "Hvordan være virkelig produktiv", anbefaler å lage små lister over handlinger og sette deg en periode som du må utføre dem. For eksempel kan du sette inn fem små oppgaver og starte en timer i en time. Hvis du vil bli distrahert, ikke skummelt: det viktigste - å holde innenfor den tildelte tiden.

Kjemp deg kjedsomhet

Noen ganger er det vanskelig å sette opp oppgaven, fordi det virker veldig kjedelig. Monotone og mekaniske oppgaver som kan utføres nesten på maskinen, er det lettere å gjøre med favorittmusikken din eller se på en film - hvilken som helst bakgrunn som er fascinerende for deg personlig. Den mer interessante oppgaven med dette vil imidlertid ikke, men det vil fungere litt morsommere. Det viktigste er å sørge for at dine handlinger ikke går til skade for arbeidet og ikke reduserer produktiviteten - det er fare for at du blir båret bort, og du vil ikke være i stand til å fullføre arbeidet i tide.

En annen teknikk som vil hjelpe deg med å takle en kjedelig oppgave som du ikke kan komme vekk fra: bestemme en kort periode, for eksempel 20 minutter, hvor du ikke vil gjøre noe unntatt arbeid - og etter det, la deg være litt hvile (gå, lese og spise) . I flere slike tidsintervaller vil du takle oppgaven - og hvis du virkelig ikke er distrahert, vil du gjøre det mye raskere.

Bli kvitt ekstern irriterende.

Det skjer på den andre siden: bakgrunnsmusikk og andre stimulanser gjør det vanskelig å konsentrere seg om arbeidet. Lytt til dine følelser: Hvis du jobber best i skumringen, gardiner du vinduet dristig, hvis du trenger perfekt stillhet - ta ørepropper eller lydtette hodetelefoner.

Du kan installere et spesielt program på smarttelefonen eller nettleserutvidelsen din, som beregner hvor mye tid du bruker på sosiale nettverk. Når du ser omfanget av problemet, vil du begynne å ta saken mer alvorlig. Hvis du trenger å utføre en viktig oppgave uten å være distrahert, er det fornuftig å slå av sosiale meldinger og direktemeldinger og midlertidig ikke sjekke e-post - eller du kan bruke en nettleserutvidelse som blokkerer tilgang til sosiale nettverk i en viss periode. Det er mulig å ha separate kontoer for datamaskiner og underholdning i en datamaskin eller (en måte for den dedikerte), som George R. R. Martin, for å jobbe på en datamaskin uten Internett-tilgang.

Tilstrekkelig vurdere arbeidsmengden

Noen ganger utsetter vi arbeidet, fordi det ser for lett ut og det ser ut til at vi takler det raskt og uten store problemer. Dessverre er dette inntrykket ofte villedende, og når fristen nærmer seg, viser det seg plutselig at vi har satt for lite tid til å jobbe. For å unngå dette er det viktig å anslå hvor mye arbeidet er riktig: Hvis du tror du ikke har noen steder å skynde, tenk på hvor mye tid det tar å fullføre hver enkelt fase av oppgaven (for eksempel må du gjenta 30 billetter til eksamenen, beregne hvor mye tid du bruker i gjennomsnitt billett) - det kan vise seg at du må jobbe mye lenger enn det virket, og det er verdt å handle nå.

Hvis oppgaven er veldig for lett og du ikke kan tvinge deg til å sitte på det, tenk på hvordan det relaterer seg til hovedresultatet av arbeidet ditt og hvilken betydning det har for arbeidsprosessen og for hele bedriften. Dette vil bidra til å ta selv den mest vanlige og enkle saken mer seriøst. Et enkelt eksempel: Det er ikke den mest spennende tingen å gjøre med å samle data på kunder eller partnere i et selskap i en fil, men det vil bli mye lettere å gjøre posten etter det.

Bare begynn å handle

Hvis du utsetter jobben fordi du er redd for at du ikke vil kunne gjøre det perfekt, så er det mest nyttige (om enn utakknemlige) råd - bare begynn å handle. Selv om du gjør noe ufullkommen, er det i alle fall bedre å ikke gjøre noe, og med hvert neste skritt vil du føle deg tryggere. I tillegg jo jo raskere du starter, jo mer tid vil bli igjen for å korrigere mulige feil og gjøre jobben veldig bra.

En annen effektiv teknikk er å starte med et utkast: For eksempel, hvis du skal ha en viktig tale, kan du skrive en grov oversikt over talen og tenke på hva som er verdt å nevne i det. Å jobbe med et utkast, vil du ikke føle et slikt press som om du gjorde oppgaven selv - noe som betyr at det blir lettere å starte. Senere kan utkastet avsluttes og bringes til ønsket tilstand. Hvis oppgaven virker for komplisert eller din kunnskap og ferdigheter ikke er nok - ikke vær redd for å spørre om hjelp: Ja, det er pinlig og ubehagelig å be om råd, men dette er definitivt bedre enn ikke å handle og utsette arbeidet til senere.

Engasjere følelser

Utsettelse kan bli beseiret med positive følelser. Du kan for eksempel se TED motiverende forelesning eller sette på en sang som setter deg opp for nye prestasjoner. Sikt på et vellykket resultat av saken: forestill deg hvor godt du vil føle deg når du endelig fullfører arbeidet - hyggelige følelser (selv om de bare er forårsaket av fantasien din) vil hjelpe deg med å ta på seg oppgaven. Selvtillit forhindrer oss i å frigjøre vårt potensiale; vi utskyder fordi vi er redd for å gjøre feil eller ansiktet ned i smuss. Men når endelig det er mulig å overvinne denne frykten og komme seg ut av komfortsonen, er glede for det faktum at vi faktisk er i stand til mye mer enn vi trodde, mer enn verdt innsatsen.

Ikke hold ansvaret for deg selv i fremtiden.

«Når vi slår av noe, gjør vi en syndebøtte for oss selv, men i fremtiden,» sier Fuchsia Sirua, en psykolog som lærer på Sheffield University. »I morgen vil jeg ha mer energi, neste uke vil jeg ha mer tid.» Virkelighet, som regel, viser seg å være mer prosaisk: tid og energi er hverken neste dag eller neste uke - oftest oppfører vi oss på samme måte som før, og bruker alle de samme unnskyldningene.

Akk, det er ingen abstrakt "fremtid for deg": ansvar for alle de tingene du ikke gjør, vil i alle fall falle på deg. Når du skjønner dette, er det lite sannsynlig at du kan bruke de samme unnskyldningene. I stedet er det bedre å tenke på hvordan du skal organisere timeplanen din for å endelig finne tid til det du utsettes for hele tiden.

Mal det godt

Hvis ingen av de forrige tipsene hjalp, kan du prøve å lære å dra nytte av utsettelse. Fra tid til annen er det nyttig å stoppe arbeidet: utsettelse (selvfølgelig i moderate doser) gir tid til å tenke på en ikke-standard løsning på problemet og se på problemet fra en ny vinkel. Adam Grant, en organisasjonspsykolog som lærer på Wharton School of Business, anser det som en viktig del av den kreative prosessen.

Det er sant at vi må huske på at ikke alle pauser og pauser er like nyttige. Psykolog Maria Konnikova, for eksempel, anbefaler å prokrastirovat, gå en tur og forlate smarttelefonen hjemme - for å virkelig tenke på problemet, ikke bli distrahert av sosiale nettverk og andre saker som ikke er relatert til arbeid. Det viktigste er ikke å kreve for mye fra deg selv: vi kan ikke fungere som en maskin i flere timer uten en pause. En liten pause vil hjelpe omstart og fortsette å jobbe med nye krefter. Vel, hvis du kjemper med utsettelse, trener ikke, ikke beskyld deg selv: Skyld er en dårlig motivator.