Jentene om hvordan man ikke brenner ut på jobb og alt for å være i tide

På slutten av året er det topp i arbeidsaktivitet og dusinvis av uferdige virksomheter forårsaker panikk fra at de blir overført til neste år. Vi spurte seks jenter som jobber mye om hvordan de finner en balanse mellom arbeid og personlig tid, og hvorfor workaholism og effektivitet er forskjellige ting.

Du kan være en workaholic og jobbe effektivt, du kan jobbe effektivt, men ikke være en workaholic eller ikke klar over det. Du bestemmer for det meste selv om du er effektiv eller ikke, og vurder ikke arbeidet bare av KPI. Alt er enklere fra arbeidsgiverens side: Han bryr seg ikke om du sover eller ikke, du jobber raskt eller sakte, arbeidet skal gjøres raskt og bra. Noen arbeidsgivere, som prøver å spare penger, foretrekker å ansette en spesialist som ville jobbe for dager og prøve å gjøre alt. Men faktisk er dette feil: en person, til tross for hvor raskt og flittig han jobbet, uansett hvor godt han fant de korteste måtene å oppnå sine mål, kunne han ikke gjøre jobben for fem personer, og det er bare 24 dager timer.

Et tegn på effektiv arbeid er kvalitetsindikatorene for aktiviteten din. Hvilke store oppgaver klarte du å løse, hvilke indikatorer oppnådde du? Hvilken medarbeider vil være mer effektiv? Den som vil passere dette raskere, mer interessant og vil nå disse målene, i forbifarten, har behandlet noen få flere. Det er vanskelig og ulønnsomt å være en workaholic og lede et lag, det er enda vanskeligere å lede et drømmeteam, drømmende. Fordi før eller senere begynner du uvitende å forvente samme avkastning fra dine medevenner. Du tror at de, akkurat som deg, ikke sover, men tenk på saken. Og dette er uakseptabelt. Alle har egne planer, forretninger, dette er deres fritid. Dette bør ikke glemmes. Det er trist, men det er fint når kollegene dine vet at fem timer har gått, hvordan alle gikk ut av jobb, og du fortsatt sitter på arbeidsplassen, ringer deg og spør hvordan du kan hjelpe.

Å være en workaholic betyr å miste mye i livet ditt: fritid, hobbyer og noen ganger venner, kjære og helse. Fra netter uten søvn blir du irritabel, utålmodig, om natten våkner du opp fra følelsen av at du har glemt å gjøre noe viktig. På kvelden leser du posten, du forstår at du blir gal, og du går og legger deg igjen. Men workaholics elsker fortsatt arbeidsgivere. Å forstå deg, de forstår at du aldri vil slutte, du vil ikke gå på sykehuset, hvis du ikke vil dø i det hele tatt, vil du aldri mislykkes, og du vil ikke si: "Jeg svarer ikke på arbeidsspørsmål i off-timer". Du kan stole på deg, og du prøver å gjøre alt så godt du kan: du jobber for det felles gode, og du setter pris på det. Som et resultat blir du nærmet deg med nye prosjekter.

Jeg tror at folk som jobber med andre viktige deler av livet (det være seg familie, venner eller relasjoner) noen ganger ikke er så glatte eller de ikke gir dem riktig tilfredsstillelse. Når sikringen din avsluttes, er du skuffet over det prosjektet du gjorde døgnet rundt, eller enda verre. I folk føler du at noen lar deg nede, sette deg opp, du er trøtt, du føler deg uvel, ser tilbake og føler deg skrekk. I øyeblikket innser du plutselig at hele denne tiden har du jobbet og savnet så mye tid at du kunne tilbringe på hobbyer, på turer, for å prøve noe nytt, for å møte venner, for å se familien din, for å jobbe med deg selv.

Det blir ganske trist når du innser at kontakten med venner, kjære eller familie ikke er det samme. Nærmere enn tretti ser det ut til at du og det private livet jobbet, endte opp alene. Jeg hørte en gang ord fra en elsket: "Vær så snill, kom tidlig, la oss i alle fall se en film hjemme, ha middag sammen!" - og tenkte: "Ja, ja, nå legger jeg til et annet dokument og kommer til å løpe," kom til slutt tilbake til natten. Tiden løper ut, du lever ikke opp til forventningene til dine kjære. Og med hva du ender opp med, og viktigst - for hva? Det er en ting hvis du redder liv hver dag, hjelper de som trenger det, men det skjer at alt du gjør stort sett hjelper andre mennesker til å bli enda rikere, samtidig som du glemmer livet. Hvilken rikdom vil du ha for deg selv? Det er lite sannsynlig at du vil snakke om hortensiaen din med din tidligere arbeidsgiver.

Det er mulig å gjøre flere ting samtidig, men absolutt ikke nødvendig. Du vil gjøre flere ting like raskt samtidig, eller hvis du gjør dem konsekvent. Det er helt meningsløst å skrive dusinvis av papirer, notater på telefonen, påminnelser med gjøremålslister - uansett går du utover alle disse listene. Det er nødvendig å bestemme bare noen få viktige store ting, etter å ha fullført som du vil forstå at dagen har gått effektivt. Det er ønskelig at de ikke tar mer enn halvparten av arbeidsdagen din. Den andre halvdelen må gis for haster oppgaver fra ledelsen, som alltid ødelegger alle planer og mindre viktige - da vil du klare alt og du vil være fornøyd med deg selv. Og en annen viktig ting - Jeg jobber med det akkurat nå: Noen ganger tror du (dette er veldig i stil med workaholics), at du definitivt har tid til alt og til tiden, og du kalder deg urealistiske tidsfrister. Som et resultat, kokker du, prøver å fange alt, men faktisk trenger du ikke å gjøre dette: du må bare nøkternt estimere hvor mye tid du trenger for alt.

Mitt personlige røde lys for staten "uselvisk workaholic" lyser når jeg mister min evne til å sove. Det viser seg at jeg er både i hodet og kroppen i arbeidsopplevelser uten hvile. Vanligvis slutter denne tilstanden med en sammenbrudd og omtanke. Jeg vet sikkert at jeg ikke er den eneste, men av åpenbare årsaker, ikke selvfølgelig, og selvfølgelig, jentene ikke annonserer deres depresjon. Når jeg savnet et veldig viktig øyeblikk fordi jeg dro ut for å snakke på telefonen (klokken ni om kvelden, døde ingen, bare arbeidet). Det var en god leksjon, men ingenting varer evig.

Effektivitet, i min forståelse, er inklusivitet og fokus på ett tilfelle. Når du setter deg ned og gjør alt arbeidet i uken om tre timer. Etter å ha tatt en slik stat, er det ganske ubehagelig å gå tilbake til sin vanlige fart, som i "Mario". Det er nok for effektive mennesker å jobbe, kanskje tre timer om dagen. Selvfølgelig er det bedre å være effektiv og å kunne styre tid for å fordele det mellom det som er viktig og interessant for deg. Noen er en familie, noen er seg selv, en utdanning, en hobby og så videre. Som en metafor, trafikkork, når ti kilometer er ti minutter eller tre timer.

Jeg tror at effektiviteten er nært knyttet til regimet. La meg forklare: Når du lærer deg selv å pusse tennene dine, vaske opp og lage sengen, innser du at hver oppgave har sin tid og haster. Vel, og det er noe annet med veier i hjernen - at du ikke har ventet på musen, det har kommet inn på en presentasjon eller en brainstorm, det kommer på plan. Når arbeidsoppgaver er mer eller mindre permanente, kan du gruppere dem tematisk: møter for møter, brev til brev og planlegging og strategier for å tilbringe tid når ingen distraherer eller forstyrrer tenkningsprosessen. Mitt råd: For dette, bruk "flymodus".

Arbeid er en integrert del av livet vårt, og det er forskjellige perioder i livet. Ethvert skifte i en eller annen sfære av livet fører til tap av indre harmoni. Men dette er ikke alltid dårlig, det er som noen erfaring: det viktigste er å trekke konklusjoner. Workaholism er som sint å bli forelsket. Noe blir noe viktigere enn noe annet og absorberer deg helt. Hvis du forstår dette og klart innser at du har en slik periode og hvorfor det skjer nå, vil alt stabilisere seg på et tidspunkt. Du vil gå gjennom det, du vil forstå mye om deg selv, og du vil kunne finne harmoni uten å sette prioriteringer.

De grunnleggende prinsippene som jeg kom for nylig i et forsøk på å flytte fra arbeidsliv til effektivt arbeid, først og fremst for å klargjøre en gang for alle: uansett hva som skjer nå, ingen vil dø, verden vil ikke kollapse, og planeten vil fortsette å rotere . Dette er en tilsynelatende banal installasjon, som jeg personlig alltid manglet, noe som førte til panikkanfall, selv-flagellasjon og andre ubehagelige følelser som er karakteristiske for folk som lider av perfeksjonisme. For det andre, delegere. Bare virkelig delegere, og ikke å gjøre arbeidet selv av noen andre. Å stole på de med hvem du jobber, for å kunne motstå ønsket om å fullstendig gjenta andres arbeid og slutte å tenke at bare du kan gjøre alt som det skal. For det tredje er det ingenting galt med å gjøre noe på den fjerde. Fordi chetverochka er også bra, og generelt, er chetverochka eller Pyaterochka relativ konsepter, og de er bare i hodene våre.

Av de mer praktiske prinsippene - en stor avtale per dag. Sett deg en stor oppgave, konsentrere deg om det og utfør. Det hjelper ikke å drukne i en haug med oppgaver mindre og gjøre et arbeidende gjennombrudd. Å gjøre to ting på samme tid er umulig - dette er et kjent faktum. Det er viktig å bare lære å lære å bytte raskt fra en til en annen, men bare når det første er virkelig gjort. Det viktigste, etter min mening, er i prinsippet sin egen holdning til arbeid: å forstå, innse og godta (eller endre for å akseptere). Og absolutt ikke whining og ikke lage en martyr av seg selv. Som du vet, gjør vi bare det vi ønsker.

Det virker som om et effektivt arbeid hovedsakelig er rettet mot et resultat, og arbeidsholismen er knyttet sammen med en prosess - arbeid for arbeidets skyld, og ikke for resultatets skyld. Selv i praksis blander alt ofte og blir til en slags kontinuerlig kjede av saker uten ende i sikte. Da jeg først begynte å jobbe som journalist, likte jeg veldig med å bli på redaksjonen, skrive mye og jobbe hardt: Jeg lærte mye da, og jeg er glad for å huske disse tider. Jeg vet ikke om du kan kalle det arbeidsholisme, men jeg har ikke mye entusiasme. I løpet av årene har det blitt mindre, særlig da jeg måtte overlevere teksten til avhandlingen min, som var helt uavhengig av journalistikken. I løpet av dagen jobbet jeg som redaktør, og om kvelden kom jeg hjem og skrev og redigerte til morgenen. Neste dag, les teksten og finn den i tusen og en skrivefeil og alle slags latterlige gjentakelser. Og igjen rewrote jeg alt, fordi avhandlingen min var et viktig stadium i mitt liv - jeg ville virkelig skrive en tekst som ikke ville være synd å sende til min bemerkelsesverdige vitenskapelige leder.

Jeg kunne si at denne erfaringen lærte meg en mer rasjonell planlegging av tid, men det ville være usant: Jeg vet fortsatt ikke hvordan jeg skal bygge arbeidsdagen, jeg tar femten saker om gangen og jeg lever med frister, selv om jeg forstår at arbeidet mitt ville være mer effektivt hvis jeg gjorde alt i sin tur. Jeg avskyer også folk som starter dagen på syv om morgenen. Nylig jobber jeg hjemmefra og våkner om lag om elleve, til tross for alle vekkerklokker og løfter om dagen for "i morgen skal jeg trekke meg sammen og stå opp på åtte." Mitt liv ville være mye mer organisert og lettere hvis jeg lærte å stå opp tidlig.

Effektivt arbeid for meg er en klar løsning på arbeidsoppgavene mine i enkelte perioder. Og dette er på betingelse av at jeg har alle ferdigheter og kompetanser. Workaholism er løsningen på et stort antall oppgaver på kort tid. For meg er den viktigste og forferdelige tingen i arbeidshandling et stort personlig ansvar, noe som gjør at du tar på alt, selv for hva du egentlig ikke vet hvordan du skal gjøre. Jeg kan holde flere ting i hodet mitt på en gang og ta beslutninger raskt nok. Jeg tror dette er en nyttig arbeidskompetanse som kan komme til nytte når som helst. I tillegg har jeg en hovedregel: Jeg har aldri satt opp saker som kan løses om fem minutter. Dette er det enkleste prinsippet som hjelper ikke å huske på en rekke små saker.

For meg kommer familien alltid først. Og hvis arbeidsgiveren ikke forstår dette, er vi definitivt ikke på vei. Men hvis du er en ansvarlig person, vil du først og fremst prioritere familien i viktige og virkelig haster saker. Alt annet kan avgjøres. På den mørke siden av workaholismen gravde jeg inn to ganger. En gang skjedde det da jeg kom inn i markedsavdelingen til et stort amerikansk selskap, for andre gang - i en liten utgave. I det første tilfellet var workaholism resultatet av ungdommelig maksimalisme og mangel på arbeidserfaring. Mine søvnløse netter og mesterlige presentasjoner gikk tapt i den generelle arbeidsflyten og påvirket ikke alvorlig tilstanden. Jeg kunne gjøre 50% av arbeidet og vil fortsatt forbli sjefens favoritt, men jeg ville bevise for meg selv og verden at jeg kan og kan gjøre alt jeg blir bedt om å gjøre. Men ganske raskt ble jeg en person hvis hovedtema for samtalen var å jobbe. Så ble jeg for første gang sint på entreprenøren og ropte på ham, men etter at jeg nesten gråt på grunn av salgsdata for mitt merke, innså jeg at jeg måtte slutte mens jeg hadde minst noe levende igjen.

Den andre gangen arbeidet var mer bevisst. Jeg ble sterkt forelsket i forlaget mitt og på et visst tidspunkt møtte jeg en viss situasjon. Enten gjør du det på en eller annen måte. Hvordan så livet mitt ut? Klokka to om morgenen besvarte jeg arbeid på Facebook-meldinger, jobbet i helger, helligdager og på fredagskvelder. På min fritid var alt jeg kunne gjøre, se 20 minutters serie med TV-programmer (jeg sovnet lenger), drakk vin før jeg sovnet og noen ganger gikk til en t-banestasjon hjemmefra for å få litt frisk luft.

Ja, løsningen på mine saker (jeg deler ikke arbeidet og hjemme) er ordnet på følgende måte. For hver dag eller uke skriver jeg en oppgaveliste, skiller dem etter prioriteringer (presserende / ikke presserende, viktig / ikke viktig). Dette er den enkleste matrisen, som er skrevet i hver tabell på tidsstyring. Når du går fremover, krysser jeg ut de fullførte sakene. Hvis noe ikke er gjort, går det bare til neste side. Det er veldig viktig for meg å jobbe riktig med e-post, jeg jobber bare i Gmail, der jeg bruker ulike verktøy for å spre e-postmeldinger som inneholder viktig informasjon om oppgavene mine. For noen prosjekter som involverer mange mennesker, liker jeg å bruke Basecamp eller dets analoger. Og den viktigste regelen jeg laget i mitt liv: Du bør ikke straks skynde deg for å gjøre alt arbeidet. Det er en fantastisk ting, men 20% av sakene vil bli løst uten hjelp, de vil helt enkelt bli kansellert, eller alt vil endres i dem. Det viktigste er å forstå hvor mye du trenger for å begynne å jobbe med prosjektet for å gjøre alt.

Jeg betrakter meg ikke som en workaholic, selv om arbeidet har eksistert lenge etter at jeg begynte å tjene min favorittarbeid - jeg har vært i en stabil første plass. Jeg kan ikke gjøre noe, men arbeid er meg, og det er gjennom arbeid som jeg definerer meg selv. Jeg er ikke en workaholic, fordi jeg selv vet at jeg mer eller mindre fungerer normalt bare hvis jeg gjør noen form for søppel med en viss frekvens som ikke er relatert til arbeid, forhold eller familie. Samme søppel Business Insider vil aldri inkludere i listen over ting som vellykkede mennesker bruker fritid på. Det skjer, jeg sitter alene låst opp, spiller Playstation, jeg kan tilbringe timer med å velge et hotell hvor jeg skal bo for en natt på en tur, eller samle en kurv på Farfetch for å lukke stedet for alltid med en god samvittighet. Det virker som at workaholics ikke er slik. Men jeg tror virkelig at det hjelper meg å starte på nytt.

For å mer eller mindre jevne bygge en balanse mellom arbeidsoppgaver, litt legitim fritid (bøker, utstillinger, partier) og disse meningsløse aktivitetene, begynte jeg å tenke mye på hvordan jeg distribuerer tiden min. På et tidspunkt, for eksempel, gjorde hun en forsiktig beslutning om ikke å sjekke e-posten og Facebook i helger og sent på kvelden, med mindre selvfølgelig ikke prosjektet eller forberedelsen for det ikke er i full gang. I uttrykket "å, satt vi i går på jobb til klokka en morgen" Jeg ser ikke en entusiasme for arbeid og hva er alt kult, men en dårlig tidshåndtering. Hver gang jeg selv finner meg selv i denne situasjonen, begynner jeg feberishly å tenke hva som gikk galt i hvilket øyeblikk og hva som kan gjøres for å gjøre det annerledes.

Jeg jobber for tiden i et museum, og det er ingen tid til å jobbe på flere prosjekter som ikke er relatert til museet, men generelt er multitasking en annen måte å effektivisere. Spesielt hvis det er knyttet til ulike typer aktiviteter. Skriver du om utstillingen? Lag en utstilling. Gjør du utstillinger? Skriv en markedsføringsstrategi. Du endrer vinkelen, ser på problemet på en ny måte - og hodet begynner umiddelbart å fungere bedre.

Jeg, dessverre, lærer veldig dårlig av eksempler fra andre - jeg kan bare på mine feil. Inntil noe blir en del av min erfaring, kommer det til meg veldig dårlig. Derfor er det vanskelig for meg å si om det finnes universelle metoder som passer for absolutt alle. Videre er svaret på spørsmålet om effektivitet svært flytende: når du er fornøyd med at du gjør flere prosjekter på samme tid, og når du er bekymret for at du ikke kan bruke nok tid til en bedrift. Noen ganger jobber du for ett resultat, men det viser seg at de forventer litt av deg. Sannsynligvis er den eneste riktige tingen å sjekke deg selv hele tiden og spørre spørsmålet "hvorfor?".

bilder: 1, 2, 3, 4, 5, 6 via Shutterstock