Hvordan overleve i åpent rom og ikke miste produktivitet

Tider på individuelle skap For flere ansatte på kontorer ser det ut til at det etter hvert blir en ting fra fortiden - flere og flere ofte velger store bedrifter åpningsområder, hvor flere mennesker sitter skulder til skulder, i beste fall, skilt av små partisjoner. Det antas at organisasjonen av rommet der alle ansatte er i nærheten, fremmer samarbeid og samarbeid: kollegaer kan når som helst nærme seg hverandre for å klargjøre noe eller diskutere problemet. Likevel har forskning hittil sagt at det er mer skade enn godt fra åpningsrom: ansatte blir sykere oftere, de kan bli mindre produktive, og fremdeles synes å foretrekke å kommunisere med kolleger leve, og via direktemeldinger og via e-post.

Kanskje det hele er at åpningene tenkte annerledes: i de første slike kontorene, oppfunnet i XX-tallet (selvfølgelig eksisterte gruppearbeid tidligere, men kontoret var fortsatt ikke en fabrikk), ansatte hadde mye mer personlig plass. Uansett, mange av oss har ikke noe valg og mulighet til å jobbe i et separat, isolert rom - og vi vil ikke miste produktiviteten. Vi har samlet flere teknikker og liv hacking, som vil bidra til å konsentrere seg selv i det vanskeligste miljøet.

alexander savina

Prøv hvit støy

Det synes den mest åpenbare måten å takle støy på kontoret er å lytte til musikk med hodetelefoner. Sannelig passer dette ikke til alle: Hvis du ikke kan konsentrere deg om å jobbe under favorittspillelisten din, gir dette lite mening. I dette tilfellet vil den hvite lyden og lyden av naturen hjelpe - med hjelpen kan du forestille deg at du ikke er omgitt av kolleger, men for eksempel, lytt til lyden av regn på havet eller ditt favoritt sommerhus. Hvis dette er et alternativ for deg, ta en titt på tjenester som MyNoise, A Soft Murmur eller Noisli, samt meditasjonsprogrammer som Calm eller Brain.fm, der det er bakgrunnslyder av naturen. Du finner den tilhørende YouTube-kanalen. Vi redigerer, for eksempel, elsker Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI og ASMR Rooms, som hjelper deg å føle deg som en student på Hogwarts.

Velg gode hodetelefoner

I fellesrommet er det viktig å huske ikke bare om din egen trøst, men også om andre. Så velg hodetelefoner med god lydisolasjon: hva du lytter til, ikke alle vil sikkert sette pris på det. For mer komfort, bør du ta en nærmere titt på enhetene med aktiv støyavbrudd - de vil koste mer, men de vil i tillegg isolere dem fra utsiden og tillate deg å lytte til musikk med lavere volum.

Husk at lang lytte til høy musikk med hodetelefoner kan skade hørselen. Eksperter anbefaler å være oppmerksom på volumnivået. For eksempel anser den amerikanske foreningen av tale, språk og hørsel det trygt å høre på lyder når som helst, intervall på opptil 70 desibel - noe som en støvsuger. Samtidig anslår organisasjonen det maksimale volumet av hodetelefoner på 112 desibel - eksperter mener at regelmessig å lytte til selv minutter av slike lyder kan føre til hørselstap. Hvis du ikke forstår noe i desibel, kan du stole på enkle regler - for eksempel, sett ikke spor høyere enn halvparten av nivået som enheten tillater, og følg følelsene. Hvis du etter å ha lyttet til musikk hører at du ringer i ørene eller føler deg tett som etter en høy konsert eller skole disco, har du klart gått for langt.

Typen av hodetelefoner er ikke like viktig som volumet: det antas at de indre hodetelefonene, eller "pluggene", settes inn i den eksterne hørselskanalen og er nærmere trommehinnen - men de overliggende hodetelefonene låser også lyden slik at den faller på trommehinnen, hvis ikke så nær henne. Hodetelefoner i øret isolerer ekstern støy verre - noe som betyr at du kanskje vil skru opp volumet, og dette kan føre til problemer. Det er ingen klare regler om hvor mye du kan lytte til musikk med hodetelefoner, uten å skade deg selv, nei - alt avhenger av situasjonen. Men i alle fall bør du ikke misbruke denne teknikken: førti arbeidstimer som tilbys på ukentlig basis i hodetelefoner vil sannsynligvis ikke være til nytte for deg.

Ta earplugs

En annen måte å koble fra det som skjer på kontoret, er å bruke ørepropper: i motsetning til hvit støy og bakgrunnsmusikk eller lyder, vil de ikke distrahere, men bare "muffle" alt rundt. Likevel er det i dette tilfellet nyanser - i detalj om sikkerhetsforanstaltninger som vi fortalte her. Det viktigste å huske: Ørepropper kan bidra til utvikling av infeksjon, hvis de forstyrrer den naturlige løsningen av svovel. Av samme grunn må de rengjøres regelmessig - vaskes med såpe og varmt vann og tørkes deretter grundig. Lang slitasje øker risikoen, så hvis du bestemmer deg for øreproppene på kontoret, prøv å ikke plugge ørene hele tiden.

Gjør arbeidsplassen mer personlig.

Med støy vil det selvfølgelig ikke hjelpe, men det vil hjelpe deg til å føle deg litt mer komfortabelt. Plasser en pott med en plante som er lett å ta vare på, dekorere bordet eller veggene som skiller arbeidsplasser med fotografier eller postkort, ta din favorittkrus hjemmefra - og nå virker kontoret litt mer vennlig. Ikke glem å ta vare på deg selv: ta med et teppe eller en genser hjemme i tilfelle rommet blir kaldt (vi vet alle hvor ofte dette skjer - spesielt før sommeren er fortsatt langt), ta en håndkrem med din favoritt lukt - hvis atmosfæren rundt deg er trett, i det minste være på hva du skal distrahere.

meditere

Vi har allerede snakket mer enn en gang om fordelene med meditasjon: den har lenge opphørt å være en utelukkende religiøs praksis, og teknikkene hennes brukes blant annet til å trene oppmerksomhet, bekjempe stress og slappe av. Det er forskjellige teknikker - en av de mest populære, medfølende meditasjon (meindfulnes), lærer å konsentrere seg om en bestemt prosess (for eksempel sin egen pust) uten å bli distrahert av tanker eller hva som skjer rundt. Dette er en ferdighet som er definitivt nyttig på kontoret: evnen til å konsentrere seg om ønsket oppgave, ikke å være oppmerksom på andres samtaler og støy, er nøkkelen til et vellykket opphold i åpningsområdet.

Sett reglene

Hvis et støyende miljø hindrer deg, kan du prøve å diskutere situasjonen med kollegaene dine og angi et bestemt sett med regler. For eksempel, samtykker du ikke til å snakke i telefonen i et felles rom (med mindre du ikke fungerer i et anropssenter), men å gå ut og snakke i korridoren, samt å sette smarttelefoner i stille modus. Hvis du føler at det omkringliggende rommet blir en endeløs plattform for forhandlinger, kan du prøve å regulere situasjonen, for eksempel ta litt tid å diskutere arbeidsproblemer. Hvis dette ikke er mulig (og dette vil ikke fungere i alle situasjoner), diskutere individuelle "stille timer" med et forbud mot openspace-samtaler - det er sannsynlig at selv om kort tid vil du ha tid til å stille på en produktiv måte.

Angi Ikke forstyrr

For situasjoner (eller til og med dager), når du har absolutt ingen mulighet til å bli distrahert av andres spørsmål og samtaler med kolleger, selv om du er på forretningsreise, kan du skrive inn et spesialtegn som viser at det nå er bedre å ikke røre deg. I mange kontorer er hodetelefoner et slikt tegn, det skjer at selv et komplekst system er bygget rundt dem (konvensjonelt, hvis begge hodetelefonene settes inn - "ikke forstyrr", hvis en - "du kan forstyrre, men ikke hvis spørsmålet ikke er haster"). Men du kan gå den andre veien og sette et særskilt tegn for slike situasjoner - opp til et enkelt tegn som sier "ikke forstyrr". Ja, kanskje i begynnelsen vil det se underlig ut - men med tiden vil det sikkert hjelpe deg med å vinne litt mer personlig plass.

Arbeid av bordet

En måte for de som blir helt uutholdelig for å jobbe i åpningsrom. Det er flott hvis bedriften din gir deg muligheten til å jobbe hjemmefra, men hvis dette ikke er ditt valg, er det fortsatt en vei ut. Prøv å gå til en stille kafé for en kort stund eller bestille en gratis samtale i en time (det viktigste er ikke å misbruke denne teknikken, slik at dine kolleger ikke trenger å holde et møte midt på kontoret). Hvis du jobber på en stasjonær datamaskin, og ikke på en bærbar PC, må du fortsatt prøve å bli litt mer mobil. Du kan for eksempel skrive ut noen informasjon som må undersøkes (selv om dette selvfølgelig ikke er det mest miljøvennlige alternativet) eller jobbe fra telefonen din - Du kan lese Google-doc eller svare på bokstaver fra den.

bilder: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com